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Concours

Technicien(ne) en documentation

Polyvalente Bélanger | Saint-Martin

Chemin de la Polyvalente,
Saint-Martin (Québec) G0M 1B0

Date de fin | 27 . 05 . 22

DESCRIPTION DU POSTE (4205-78)

-

Concours S72-2122

  • Poste à temps plein de 35 heures par semaine
  • Poste de jour, généralement de 8 h 15 à 16 h 30
  • Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
  • Poste: 4205-78
  • Date de début: juin 2022

Endroit
Secrétariat général et services corporatifs
Centre des archives
30-A, chemin de la Polyvalente
Saint-Martin (Québec)

Pour la nature du travail, les attributions caractéristiques et les qualifications requises, voir le plan de classification à la page 12.

VOTRE RÔLE

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Tout particulièrement, la personne salariée de cette classe d’emplois exécute les tâches suivantes:

  • Utiliser et mettre à jour le Plan de classification des documents;
  • S’engager activement dans un processus de formation du système de gestion documentaire afin de faciliter son implantation au centre des archives;
  • Importer les documents électroniques;
  • Coordonner le travail du personnel de soutien relatif aux programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
  • Élaborer et mettre en application le calendrier de conservation des documents selon la législation;
  • Collaborer activement à l’implantation et appliquer le système de gestion des documents dans les différentes unités administratives et assurer le support aux utilisateurs;
  • Participer à la mise à jour d’une politique en matière de gestion de documents;
  • Élaborer et appliquer des procédures en matière de classement, d’archivage, de conservation, de destruction, de numérisation, de prêt et de circulation des documents selon les techniques et technologies en usage;
  • Encadrer le processus de numérisation à des fins de conservation;
  • Appliquer la législation québécoise en rapport avec la gestion des documents;
  • Veiller à la protection des données personnelles;
  • Collaborer à informer les établissements scolaires de leur obligation de classement.

Au besoin, la personne salariée de cette classe d’emplois accomplit toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

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  • Être disponible et motivé à suivre de la formation afin d’aider à la mise en place du système de gestion documentaire;
  • Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (suite Office);
  • Démontrer une bonne capacité de communication et d’excellentes habiletés relationnelles pour le travail d’équipe;
  • Démontrer du leadership et de l’autonomie.

Les connaissances exigées pourront être vérifiées par un test (suite Office, qualité du français).

LES AVANTAGES

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  • 20 jours de vacances après une (1) année de service;
  • 7 jours de congés de maladie après une (1) année de service;
  • 17 jours de congés fériés, chômés et payés annuellement (dont 10 jours durant la période des Fêtes);
  • Sécurité d’emploi;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Accès à des rabais corporatifs et dans certains centres de conditionnement physique;
  • Assurances et programme d’aide aux employés.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

TAUX HORAIRE

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Entre 23,82 $ et 30,82 $ selon l’expérience.

INFORMATION GÉNÉRALE

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Pour plus d’information au sujet des tâches, les personnes intéressées sont priées de communiquer avec madame Marie-Ève Dutil, directrice du Secrétariat général et services corporatifs, au 418 228-5541, poste 26950.

Toute personne intéressée à poser sa candidature à ce poste doit faire parvenir sa demande PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE à cvpersonneldesoutien@csbe.qc.ca ou PAR TÉLÉCOPIEUR au 418 226-2587, Service des ressources humaines, Centre de services scolaire de la Beauce-Etchemin en indiquant le numéro du concours pour le vendredi 27 mai 2022, avant 16 h 30.

Veuillez remettre votre curriculum vitae récent afin que nous puissions procéder à l’analyse de votre dossier.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Le Centre de services scolaire de la Beauce-Etchemin applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Technicien(ne) en documentation

Soumettre votre candidature

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention, avant le vendredi 27 mai 2022, à 4h30.

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