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Remplacement

École primaire de Saint-Gédéon | Saint-Gédéon-de-Beauce

117 3e Avenue Sud,
Saint-Gédéon-de-Beauce (Québec) G0M 1T0

Date de fin | 15 . 12 . 24

Secrétaire d'école

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Au Centre de services scolaire de la Beauce-Etchemin, l’effet humain est au cœur du progrès personnel, social et scolaire. Nous nous engageons à promouvoir l’excellence de l’éducation publique en déployant tous nos talents afin d’inspirer nos élèves à développer leur plein potentiel. Venez briller au sein de notre équipe!

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un secrétaire d’école pour un remplacement de 35 heures par semaine : 21 heures à l’école primaire de Saint-Gédéon (Saint-Gédéon) et 14 heures à l’école des Bois-Francs (Saint-Théophile).

• Remplacement jusqu’au prochain affichage (mars) et possibilité d’obtention de ce poste par la suite ou d’autres remplacements sur notre territoire.

BRILLER COMME SECRÉTAIRE D'ÉCOLE AU CSSBE, C'EST:

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• Accéder à des formations pour votre développement professionnel.
• Lors de l’obtention d’un premier poste au CSSBE, vous bénéficierez de nombreux avantages qui faciliteront votre conciliation travail et vie personnelle, dont :
  • 20 jours de vacances et 7 jours de maladie après un an de service.
  • 17 jours de congés fériés, chômés et payés annuellement (dont 10 jours dans la période des fêtes).
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
  • Assurances, programme d’aide aux employés et télémédecine.
  • Sécurité d’emploi.
  • Accès à des rabais corporatifs et dans certains centres de conditionnement physique.

VOTRE RÔLE

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• Faire la différence dans le quotidien des enfants!
• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à assurer de façon relativement autonome la bonne marche administrative de l’école.
• Utiliser GPI pour l’inscription des élèves, la déclaration des clientèles, le suivi des dossiers, la production et la transmission des rapports en respectant les échéanciers.
• Monter le modèle des bulletins en début d’année, produire et distribuer les bulletins à chaque étape.
• Contrôler les accès aux portes de l’école.
• Contrôler les absences des élèves.
• Classer, élaguer et faire le suivi des dossiers scolaires.
• Effectuer les dépôts bancaires, signer conjointement les chèques, concilier les comptes.
• Tenir une petite caisse.
• Effectuer la tenue des livres comptables, voir au suivi du budget de l’école et du personnel enseignant.
• Préparer les bons de commande, faire les achats, s’occuper de la réception des marchandises.
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués.
• Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre au téléphone, faire le suivi des messages aux parents et à tout le personnel de l’école.
• Avoir le souci et la capacité de prendre soin des enfants malades et blessés (cas fréquents dans les écoles primaires).
• S’occuper de la suppléance du personnel enseignant : compléter les rapports d’absences et trouver les suppléants.
• Faire la répartition du courrier interne, courrier postal, courrier électronique.
• S’acquitter des tâches administratives relatives à la location des locaux et au prêt des clés et au paiement du concierge.
• Assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque: prêts de volumes, achat et préparation des volumes neufs.
• Faire la répartition du courrier interne, courrier postal, courrier électronique.
• Assurer le bon fonctionnement pour les sorties éducatives et les activités scolaires : réserver les autobus, ramasser l’argent, payer les factures et balancer le tout.
• Faire le suivi du perfectionnement du personnel enseignant et écoles associées, etc.
• Toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

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• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir 4 années d’expériences pertinentes.
• Avoir des connaissances approfondies du traitement de texte et des habiletés particulières pour la disposition des textes.
• Avoir des connaissances approfondies du français et des habiletés à détecter rapidement des erreurs de syntaxe et d’orthographe dans un texte.
• Avoir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Avoir des habiletés à développer des méthodes de travail.
• Avoir l’esprit de synthèse et d’initiative.
• Avoir une bonne attitude à accueillir les enfants, les parents et tout le personnel de l’école.
• Garder un haut niveau de confidentialité.

VOS CONDITIONS

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• Taux horaire entre 24,86 $ et 29,53 $ selon l’expérience et la convention collective en vigueur.
• Entrée en fonction : dès maintenant

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

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Soumettez votre candidature par le formulaire Web ou par courriel à rh.dotation@cssbe.gouv.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Le Centre de services scolaire de la Beauce-Etchemin (CSSBE) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le CSSBE est également un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Toute personne embauchée au centre de services scolaire s’engage à en respecter les dispositions.